BUFOR KSIĘGOWANIA

Program ten pozwala pracować na danych wprowadzonych do bufora księgowania, a więc oczekujących na zaksięgowanie. Bufor służy jako tymczasowy skoroszyt do wpisywania dokumentów w dowolnej kolejności - program automatycznie przesortuje je w kolejności dat. Służy przede wszystkim do przekazywania Księdze Podatkowej lub Ryczałtowi dokumentów wytwarzanych przez programy dodatkowe (Przelew, Fakturowanie, Sprzedaż itp.). Co istotne, w buforze mogą się znaleźć dokumenty z różnych miesięcy - sytuacja taka może nastąpić na początku nowego miesiąca, gdy jeszcze nie zamknięto miesiąca księgi podatkowej, a już napływają dokumenty na nowy miesiąc.

Przeglądanie i modyfikacje

Służy do przeglądania zawartości bufora oraz pozwala na wprowadzanie zmian w wybranym dokumencie. Po wybraniu tej operacji pojawia się ekran, którego fragmenty przedstawiono poniżej.

Lp

Data

Firma

Opis zdarzeń

Przychód

Koszt

53

26/02

‘’MOTOZBYT’’ Sklep

sprzedaż gniazda

200.00

0.00

54

26/02

CPN Stacja Benzyn

zakup etyliny

0.00

190.00

55

26/02

Składnica złomu

zakup złomu uż

? 0.00

1 888.90

56

23/03

Komputer QWERTY

zakup dyskietek

0.00

1 214.00

57

23/03

PPU MICRO

zakup programu

* 0.00

600.00

58

24/03

Stanisław Nowak

wyjazd służbowy

0.00

15.60

W kolumnie przychodów mogą pojawić się dodatkowe znaki:

? - nie rozpoznano rodzaju kwoty (przychód czy koszt), kwotę wpisano domyślnie jako KOSZT.

* - dokument ten został wycofany z księgi, próba poprawiana zapisu spowoduje utratę części informacji, w szczególności przydziału kwot.

Klawiszem F7 można uruchomić operację szukania dokumentu. Określić należy wówczas wzorzec dokumentu np. podając firmę lub opis zdarzenia, oraz kierunek szukania (przełączany klawiszem Spacji). Po wykonaniu szukania kursor jest ustawiany na odnalezionym dokumencie. Aby znaleźć następny pasujący do wzorca wystarczy nacisnąć Ctrl-F7.

Księgowanie do bufora

Służy do wprowadzania dokumentów do bufora. Zalecamy księgowanie dokumentów z danego dnia do bufora, po czym przeksięgowanie ich do księgi podatkowej z dodatkową kontrolą poprawności. Zabezpieczy to przed wieloma błędami i pomyłkami.

Dokumenty wprowadzane są na skróconym formularzu zawierającym tylko pole przychód lub koszty dla wprowadzenia kwoty. Wprowadza się tylko jedną z tych kwot. Kwotę tą (zwaną kwotą bez przydziału) umieszcza się w konkretnej kolumnie księgi dopiero podczas KSIĘGOWANIA z BUFORA. Pozwala to na wprowadzanie dokumentów także przez osoby nie obeznane z zasadami prowadzenia księgi podatkowej.

UWAGA: Księgując do bufora należy podawać dzień i miesiąc!