Jest to program przeznaczony do prowadzenia sprzedaży towarów lub usług z magazynu. Pozwala wystawić fakturę/rachunek lub paragon zawierający pozycje z magazynu. Przy drukowaniu dokumentu może nastąpić automatyczne wygenerowanie dokumentu WZ zmniejszającego odpowiednie stany w magazynie. Uaktualniana jest także tym dokumentem informacja o ilości sprzedanego towaru lub usługi. Program automatycznie rozpoznaje sposób fakturowania na podstawie podanej w programie System informacji o tym, czy firma jest, czy nie jest podatnikiem VAT. Dla podatników VAT przy wystawianiu faktury VAT program generuje odpowiednie dane do buforów Ewidencji VAT.
Do korzystania z programu niezbędne jest posiadanie programu Magazyn (prowadzenie ewidencji towarów) oraz odpowiedniej wersji Fakturowania (prowadzenie rejestrów wystawionych faktur VAT/rachunków i wystawianie ewentualnych korekt). Sprzedaż wykorzystuje formularze ekranowe i wzorce druków z odpowiednich programów.
Wystawianie faktur w programie Sprzedaż przebiega podobnie jak w emisja odpowiednich dokumentów w Fakturowaniu z tym, że przy wybieraniu nowego składnika automatycznie uruchamiany jest dostęp do towarów w magazynie. Pozwala to na wybieranie towaru z jednego lub kilku magazynów jak przy wypełniu druku WZ w programie Magazyn. Dodatkowo istnieje możliwość umieszczenia na fakturze towaru spoza magazynu (klawiszem F9) oraz tworzenia faktury na podstawie wystawionych wcześniej dokumentów WZ z magazynu (klawisz F6).
Podczas wybierania towaru zapisania prowadzonych danych dokonuje się nac
iskając klawisz F2 lub, po przesunięciu się do pola <Zapis - F2> klawisz Enter. Przy dużej liczbie towarów polecamy korzystanie z czytnika kodów kreskowych przyłączanych do klawiatury - znakomicie usprawniają wprowadzanie i wyszukiwanie symboli towarów.Zalecamy uważne zapoznanie się z opisami programów Magazyn i Fakturowanie. Przygotowywanie faktur w programie Sprzedaż zostało zoptymalizowane pod kątem łatwości i szybkości wybierania towarów.
Pro
gram Sprzedaż może współpracować z drukarką fiskalną po dokupieniu programu do obsługi danego typu drukarki. Umożliwia to płatnikom VAT zobowiązanym do korzystania z urządzenia fiskalnego drukowanie paragonów fiskalnych przy jednoczesnym korzystaniu z wszystkich zalet programu Sprzedaż – szybkiego generowania dokumentów oraz automatycznego prowadzenia ewidencji towarów.Dokumenty w programie Sprzedaż podzielono na dwie grupy: dokumenty wyst
awiane od ceny NETTO (faktury VAT oraz paragony) oraz dokumenty wystawiane od ceny BRUTTO (jak wyżej oraz faktury VAT dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej). Dla dokumentów wystawianych od ceny netto podatek oraz wartość brutto są obliczane wg wzoru:VAT = WartośćNetto * StawkaVAT
WartośćBrutto = WartośćNetto + VAT
a przy obliczaniu od ceny brutto wg wzoru (jak w drukarkach fiskalnych):
WartośćNetto = WartośćBrutto / (1+StawkaVAT)
VAT = WartośćBrutto – WartośćNetto
Zbiorcze zestawienia wg stawek VAT drukowane na
dokumentach są obliczane odpowiednio od sumy wartości netto lub brutto dla kolejnych pozycji. Druga wartość oraz podatek są obliczane zgodnie z powyższymi wzorami. Jak widać, suma podatku VAT z poszczególnych pozycji może być w wyniku zaokrągleń do pełnych groszy różna od wartości VAT obliczonej dla całego dokumentu. Dlatego też możliwe jest przy drukowaniu dokumentu wyłączenie drukowania podatku dla każdej pozycji.Generowane przez program dokumenty WZ, jako wewnętrzne dokumenty mag
azynowe służące głównie rozliczeniom ilościowym, są obliczane od ceny netto, dlatego też w przypadku wystawiania np. faktury od ceny brutto mogą wystąpić niewielkie różnice w wartości faktury i WZ.W przypadku korzystania z drukarki fiskalnej należy tworzyć dokumenty od ceny brutto, ponieważ w ten sposób naliczany jest VAT na urządzeniach fiskalnych. Paragon fiskalny jest drukowany automatycznie, dla
paragonów i faktur VAT dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej zawsze, dla faktur VAT wtedy, gdy w programie System w Parametrach Stanowiska ustalono, że paragony fiskalne mają być drukowane dla wszystkich dokumentów.Osobnym problemem przy korzystaniu z urządzeń fiskalnych jest rabat. Drukarki fiskalne pozwalają na udzielenie rabatu jedynie
od całości dokumentu, natomiast przepisy wymagają, w przypadku wystawiania np. paragonu, aby na dokumencie umieszczone były ceny jednostkowe z rabatem. Dlatego też, jeżeli dla tworzonego dokumentu ma zostać wydrukowany paragon fiskalny, program nie pozwoli na udzielenie rabatu od każdej pozycji. Możliwe to będzie dopiero po skompletowaniu zawartości faktury – główny formularz dokumentu zawiera pozycję RABAT OD CAŁOŚCI DOKUMENTU. Po wydrukowaniu paragonu fiskalnego, przed wydrukowaniem dokumentu, program przeliczy ceny jednostkowe dla każdej pozycji na ceny z rabatem i wydrukuje dokument w tej postaci. Oczywiście, w wyniku zaokrąglania cen jednostkowych do pełnych groszy mogą wystąpić różnice między wartością paragonu fiskalnego z rabatem a fakturą. Dokumentem nadrzędnym jest w tym wypadku paragon fiskalny. Opisane różnice można zmniejszyć, jeżeli ceny jednostkowe będą podawane w dziesiątkach groszy lub, najlepiej, w pełnych złotych. Można to uzyskać zwiększając jednostkę miary, np. z 1 szt na opakowanie (100 szt).