Program ułatwia wypełnianie najczęściej występujących w małej firmie druków i prowadzenie prostego w obsłudze archiwum wysłanych druków (pism) - bazę danych. Formularz wypełniany na ekranie jest w miarę możliwości odzwierci
edleniem postaci, w jakiej zostanie wydrukowane pismo. Składa się z części stałej (np. treści umowy kupna) oraz wypełnianych pól (np. danych osób zawierających umowę).
Opis operacji
Omawianie operacji przeprowadzimy zgodnie z dwuetapowym systemem pracy z pojedynczym formularzem dr
uku. Po uruchomieniu program umożliwia wybranie formularza. Formularze druków podzielone tematycznie na grupy umieszczone są w podkartotekach. Należy wybrać najpierw grupę druków a następnie formularz z grupy. Podczas pracy z formularzem można wypełniać jego pola, zapisywać stan wypełnianych pól do bazy danych lub przejść do obsługi bazy danych. Po wypełnieniu można drukować lub oglądać i zmieniać przygotowane pismo (łącznie z tekstem stałym formularza).
Program korzysta z wewnętrznego
bufora obsługiwanego klawiszami F2 (do bufora) i Shift-F2 (z bufora) umożliwiającego kopiowanie zawartości pól.
Wykaz dostępnych operacji można przeglądać w suflerze (
F1)
I ETAP - WYPEŁNIANIE DRUKU
---> Ekran<---
Ctrl-F1
- wyświetlenie opisu do danego pola (jeśli jest taki opis).Dowolny znak - wprowadzanie tekstu po wyczyszczeniu pola
Spacja - edycja tekstu w polu
¬ ® Home End
- poruszanie po wypełnianych polach i stronach ekranowychShift ¬ ¯ ® - przesuwanie ekranu
Delete - czyszczenie danego pola
Shift-Delete - czyszcze
nie danego pola bez wypełniania znakiem domyślnym- ustawianie położenia wydruku względem kartki, oddzielnie dla każdego drukuF7
F8
- czyszczenie wszystkich pól z wypełnieniem znakiem domyślnymShift-F8
- czyszczenie wszystkich pól bez wypełnianiaCtrl-B
- zablokowanie automatycznego przeliczania pól obliczanych (sumy, iloczyny pól itp). Po zablokowaniu wartość pola można wpisać ręcznie. Odblokowanie następuje po powtórnym naciśnięciu Ctrl-B.F2
- wstawianie danych z bufora do bieżącego polaShift-F2
- skopiowanie zawartości pola do bufora
---> Druk <---
F5
- przygotowanie i druk pisma, bez przeglądaniaShift-F5
- druk poprzednio przygotowanego pisma (także z innego formularza)Ctrl-F5 - przygotowanie i druk pustego formularza bez czyszczenia pól
F6 - przy
gotowanie, przeglądanie i zmiana treści przygotowanego do druku pisma, po przeglądnięciu pisma należy drukować zmienione pismo, gdyż po opuszczeniu programu lub przygotowaniu następnego druku traci się tekstShift-F6
- przeglądanie poprzednio przygotowanego pismaCtrl-F6
- przygotowanie i przeglądanie pustego formularza bez czyszczenia pól---> Baza danych <---
F3
- zapis do bazy danychF4 - powtórny odczyt (odczytany jest z bazy danych zapis ostatnio odczytywany)
F9
- obsługa bazy danych (odczyt, usuwanie, przeglądanie)
II ETAP - OBSŁUGA BAZY DANYCH
Uwaga:
Każde odczytanie bazy danych ustawia wskaźnik bazy na ostatnio odczytany element. Pojedynczym elementem bazy danych jest informacja o zawartości pól całego formularza.Home
- odczytanie pierwszego zapisu z bazy danychEnd - odczytanie ostatniego zapisu z bazy danych
Page Up - odczytanie poprzedniego
Page Down
- odczytanie następnegoDelete
- usunięcie z bazy ostatnio odczytanego zapisu (jest widoczny na ekranie)¬ ¯ ®
- przeglądanie pismaEnter
- zakończenie obsługi bazy danych i przeniesienie stanu pól do operacji wypełniania drukuEsc
- zakończenie obsługi bazy danych bez przenoszenia stanu pól do operacji wypełniania druku.
Zalecany cykl pracy z formularzem.
Po wybraniu formularza do wypełnianych pól wpisywane są teksty takie, jakie były w chwili ostatniego opuszczania formularza. Uży
tkownik może:
Odczytanie bazy jest wskazane przy redagowaniu wielu podobnych pism. w tym celu należy przy pierwszym uruchomieniu formularza wypełnić pola, które dla danej firmy są stałe i zapisać taki, częściowo wypełniony, formularz do bazy. Zap
isane jako pierwsze pola można łatwo przywołać do wypełnianego formularza przez naciśnięcie Home w operacji OBSŁUGI BAZY DANYCH.
Po wypełnieniu formularza można wydrukować pismo. Zalecamy
najpierw przeglądnięcie treści pisma na ekranie. w trakcie oglądania można dokonać zmian w piśmie, np. dopisać dodatkowe warunki umowy. Zmienione pismo należy wydrukować bezpośrednio po powrocie z edytora. Każde naciśnięcie F5 lub F6 przygotowuje nową treść pisma i poprzednia treść nie jest już dostępna.
Przed lub po wydrukowaniu można zapisać dane do bazy danych. Do bazy d
anych zapisywana jest treść wypełnianych pól, nie są zapisywane zmiany w tekście pisma dokonane za pomocą edytora. Zapisywane dane umieszczane są na końcu bazy. Baza danych jest doskonałym narzędziem do prowadzenia archiwum lub do przechowywania najczęściej występujących pism. w trakcie pracy można wydrukować pusty formularz bez niszczenia zawartości pól na ekranie (Ctrl-F5).
Ustawianie
położenia druku na kartceDla formularzy można ustawić (
F7) przesunięcie druku względem kartki A4.