Program przeznaczony jest do konfigurowania Systemu MaFi i archiwowania
danych podatnika. Umożliwia:Archiwizacja kompletna
Operacja jest przeznaczona do zabezpieczenia całości danych podatnika. Pozwala utworzyć kopię danych podatnika Systemu MaFi na dyskietce (kompletne archiwum) lub odtworzyć dane z dyskietki. Wskazane jest wykonywanie jej co najmniej raz na miesiąc. Program tworzy jak gdyby fotografię stanu danych każdego programu z danej chwili. w razie awarii sprzętu możliwy jest powrót do stanu danych z momentu wykonania kopii. ZALECAMY TWORZENIE KOPII DANYCH CO NAJMNIEJ RAZ W TYGODNIU.
UWAGA: odtworzenie danych z dyskietki niszczy dane aktualne, dlatego program żąda potwierdzenia tej operacji.
Operacja ta odpowiada automatycznemu wykonaniu operacji KOPIOWANIA NA/Z DYSKIETKI dla każdego programu. Utworzone w ten sposób archiwa danych poszczególnych programów mogą być obsługiwane operacją KOPIOWANIA z DYSKIETKI.
Kopiowanie na/z dyskietki
Po wybraniu operacji na ekranie pojawiają się okna zbliżone do prezentowanych przez program Norton Commander. w lewym oknie ekranowym znajdują się podkartoteki poszczególnych programów (z ich danymi), w prawym domyślnie kartoteka główna dysku A:. Ponadto u dołu każdego okna widoczna jest informacja o stanie dysku (ilość wolnego miejsca), natomiast w nagłówku okna nazwa bieżącej kartoteki. Okna zmienia się naciskając klawisz Tab. Zmiana bieżącego okna jest równoważna zmianie operacji (okno lewe = kopiowanie danych na dyskietki, okno prawe = kopiowanie danych z dyskietki).
UWAGA: w momencie uruchomienia operacji w dowolnym napędzie powinna znajdować się dyskietka!
Tworzenie kopii
NA DYSKIETKĘ jest bardzo proste: w lewym oknie należy wskazać kursorem archiwowaną kartotekę i nacisnąć Enter. Po zarchiwowaniu danych w prawym oknie (na dyskietce) pojawi się plik o nazwie zgodnej z nazwą kartoteki i rozszerzeniu .001, 002, ... oraz .INF . Kolejne numery rozszerzeń pojawiają się, gdy program archiwizujący dokona podzielenia długiego pliku archiwum na kilka dyskietek. Odtwarzanie z DYSKIETKI jest podobne - wskazuje się plik-archiwum (najlepiej o rozszerzeniu .001) w prawym oknie i naciska Enter. Ponieważ odtworzenie niszczy poprzednie dane na dysku stałym, program żąda potwierdzenia tej operacji.Standardowo do tworzenia plików archiwów wykorzystano program LHARC. Podczas instalacji Systemu MaFi program instalacyjny proponuje dostosowanie programów (poprzez wymianę plików *.BAT) do używania programu PKZIP. Zalecamy to, o ile użytkownik dysponuje tym programem.
W oknie prawym można zmieniać kartoteki (wskazując kursorem i naciskając Enter). Kartoteka o nazwie .. (dwie kropki) jest nad-kartoteką.
Parametry stanowiska
Ta operacja pozwala ustalić dane posiadanej drukarki, znak oddzielający część ułamkową w zapisie liczb (kropka lub przecinek uzyskując zapis liczb odpowiednio jako 1 234.56 lub 1,234.56) oraz dane przyłączonej drukarki fiskalnej.
Stawki VAT
W razie zmiany stawek podatku VAT odpowiednie modyfikacje wprowadza się za pomocą tej operacji.
Czas - data
Zmienia ustawienie zegara systemowego komputera.
Dane firmy
Tutaj wprowadza się wszystkie dane firmy bieżącego podatnika (nazwę, adres, NIP, właściwy urząd skarbowy itd.). Dane te są wykorzystywane praktycznie przez wszystkie programy Systemu MaFi. Istotne jest właściwe ustawienie informacji, czy firma jest, czy nie jest płatnikiem VAT (przełącza się klawiszem Spacji) oraz czy korzysta z drukarki fiskalnej. Błędne ustawienie może uniemożliwić wystawianie faktur oraz druk na drukarce fiskalnej w programie Sprzedaż.
Edytor
Tą operacją można uruchomić niewielki edytor tekstu ASCII. Powoduje ona uruchomienie makropolecenia ED-SYS.BAT z kartoteki SYSTEM.DAT
Testowanie dysku
Uruchomienie makropolecenia TEST.BAT z kartoteki SYSTEM.DAT. Standardowo umieszczono tam wywołanie programu SCANDISK z systemu operacyjnego DOS 6.20. Pozwala to na przetestowanie dysku w razie wystąpienia awarii. Zalecamy przeprowadzanie testowania po sytuacjach awaryjnych typu zanik zasilania podczas pracy.
UWAGA: Operacja może nie działać na komputerach z Windows. W takiej sytuacji należy uruchomić program ScanDisk z grupy Akcesoria w Windows.
Hasła
Operacja ta pozwala na zablokowanie dostępu do wybranych programów hasłem. Możliwe jest użycie różnych haseł lub jednego wspólnego hasła.
Wyjście do DOS'u
Czasami może zaistnieć potrzeba skorzystania z wiersza poleceń DOS bez wychodzenia z Systemu MaFi (np. dla sformatowania dyskietki). Powrót do Systemu MaFi następuje po podaniu polecenia EXIT.