Program ten pozwala pracować na danych wprowadzonych do bufora księgow
ania, a więc oczekujących na zaksięgowanie. Bufor służy jako tymczasowy skoroszyt do wpisywania dokumentów w dowolnej kolejności - program automatycznie przesortuje je w kolejności dat. Służy przede wszystkim do przekazywania Księdze Podatkowej lub Ryczałtowi dokumentów wytwarzanych przez programy dodatkowe (Przelew, Fakturowanie, Sprzedaż itp.). Co istotne, w buforze mogą się znaleźć dokumenty z różnych miesięcy - sytuacja taka może nastąpić na początku nowego miesiąca, gdy jeszcze nie zamknięto miesiąca księgi podatkowej, a już napływają dokumenty na nowy miesiąc.Przeglądanie i modyfikacje
Służy do przeglądania zawartości bufora oraz pozwala na wprowadzanie zmian w wybranym dokumencie. Po wybraniu tej operacji pojawia się ekran, którego fragmenty przedstawiono poniżej.
Lp |
Data |
Firma |
Opis zdarzeń |
Przychód |
Koszt |
53 |
26/02 |
‘’MOTOZBYT’’ Sklep |
sprzedaż gniazda |
200.00 |
0.00 |
54 |
26/02 |
CPN Stacja Benzyn |
zakup etyliny |
0.00 |
190.00 |
55 |
26/02 |
Składnica złomu |
zakup złomu uż |
? 0.00 |
1 888.90 |
56 |
23/03 |
Komputer QWERTY |
zakup dyskietek |
0.00 |
1 214.00 |
57 |
23/03 |
PPU MICRO |
zakup programu |
* 0.00 |
600.00 |
58 |
24/03 |
Stanisław Nowak |
wyjazd służ bowy |
0.00 |
15.60 |
W kolumnie przychodów mogą pojawić się dodatkowe znaki:
? -
nie rozpoznano rodzaju kwoty (przychód czy koszt), kwotę wpisano domyślnie jako KOSZT.* -
dokument ten został wycofany z księgi, próba poprawiana zapisu spowoduje utratę części informacji, w szczególności przydziału kwot.Klawiszem F7
można uruchomić operację szukania dokumentu. Określić należy wówczas wzorzec dokumentu np. podając firmę lub opis zdarzenia, oraz kierunek szukania (przełączany klawiszem Spacji). Po wykonaniu szukania kursor jest ustawiany na odnalezionym dokumencie. Aby znaleźć następny pasujący do wzorca wystarczy nacisnąć Ctrl-F7.Księgowanie do bufora
Służy do wprowadzania dokumentów do bufora. Zalecamy księgowanie dokumentów z danego dnia do bufora, po czym przeksięgowanie ich do księgi podatkowej z dodatkową kontrolą poprawności. Zabezpieczy to przed wieloma błędami i pomyłkami.
Dokumenty wprowadzane są na skróconym formularzu zawierającym tylko pole
przychód lub koszty dla wprowadzenia kwoty. Wprowadza się tylko jedną z tych kwot. Kwotę tą (zwaną kwotą bez przydziału) umieszcza się w konkretnej kolumnie księgi dopiero podczas KSIĘGOWANIA z BUFORA. Pozwala to na wprowadzanie dokumentów także przez osoby nie obeznane z zasadami prowadzenia księgi podatkowej.UWAGA
: Księgując do bufora należy podawać dzień i miesiąc!