Program automatyzuje prace przy wypełnianiu dokumentów koniecznych przy zawieraniu i rozliczaniu umów zleceń oraz umów o dzieło. Pozwala m.in. na:
Program tworzy i obsługuje następujące rejestry:
Program współpracuje z programem Księga Podatkowa lub Ryczałt, Przelew oraz korzysta z Księgi Adresowej.
Szybkie wyszukiwanie
W wielu oper
acjach programu, w których zachodzi konieczność przeglądania rejestrów istnieje możliwość szybkiego wyszukiwania informacji operacja zaznaczona jest w najniższym wierszu ekranu lub okienka jako A..Z. Szukanie polega na wpisaniu początku poszukiwanej informacji, np. w celu szybkiego odszukania danych o wykonawcy zlecenia “Jankowski” należy naciskać kolejne klawisze z literami nazwiska (“J”, "A", "N" itd.). Kursor przesunie się do pierwszej osoby, której początek nazwiska jest zgodny z wpisanymi literami. Nie jest konieczne wpisywanie całego nazwiska - wystarczy kilka początkowych liter.W identyczny sposób wyszukuje się dane w rejestrze zleceń, w rejestrze umów oraz rejestrze wystawionych rachunków. Rejestry są porządkowane alfabetycznie.
Zapisywanie wprowadzonych danych
W całym programie zapisanie wprowadzonych danych następuje po naciśnięciu klawisza
F2 lub przesunięcie kursora na napis <ZAPIS DANYCH> i naciśnięcie Enter. z każdej operacji można wyjść naciskając klawisz Esc.Osoby
W tej ofercie umieszczono zestaw operacji pozwalających na wprowadzenie, przeglądanie i modyfikowanie danych personalnych wykonawców. Tu znajduje się również informacja o dochodach brutto wykonawców. Istnieje również możliwość wydrukowania deklaracji podatkowej PIT-8B dla wybranej osoby za bieżący lub poprzedni rok oraz zestawienia rocznych dochodów za rok bieżący.
Informacje zawarte w rejestrze osób można uzupełniać o nowe osoby (
F2), poddawać edycji (F3), można je także usuwać z rejestru (F8). Nie należy usuwać danych osób, które w bieżącym roku otrzymały wynagrodzenie z tytułu zawartej umowy. Informacje o aktualnych dochodach wskazanej osoby można uzyskać po naciśnięciu klawisza F6. Ponadto klawisz F5 umożliwia wydrukowanie zestawienia osób w formacie identycznym z widocznym na ekranie.Rejestr osób można uzupełniać na bieżąco w trakcie wypełniania umów.
Tematy zleceń
Rejestr czynności, do zrealizowania których można zawrzeć kilka różnych umów z kilkoma wykonawcami. Pozwala na uruchomienie nowego zlecenia oraz na przeglądanie i zamknięcie już istniejących zleceń. Zleceniem nazywamy w tym przypadku przedsięwzięcie, do zrealizowania którego można zawrzeć kilka różnych umów z kilkoma wykonawcami.
Nowe tematy zleceń wprowadza się naciskając klawisz
F2. Istniejące zlecenia można poddać edycji. Należy wskazać kursorem odpowiednie zlecenie i nacisnąć F3, po czym poprawić zawartość odpowiednich pól i zapisać dane.Podobnie jak w rejestrze osób, rejestr tematów zleceń można uzupełniać na bieżąco w trakcie wypełniania umów, chociaż jego wcześniejsze założenie znacznie ułatwia i przyspiesza pracę.
Umowy - rachunki
Zestaw operacji umożliwiających zawarcie nowej umowy oraz przeglądanie i edycję już istniejących umów. Można zawierać
umowy-zlecenia lub umowy o dzieło - wyboru rodzaju umowy dokonuje się klawiszem Spacji. Umowę zawiera się dla określonej osoby (dane o osobie muszą znajdować się już w rejestrze osób, można go uzupełnić w trakcie wypełniania umowy) i dla określonego zlecenia (można skorzystać z rejestru lub bezpośrednio wypełnić odpowiednie pola formularza).Umowy są uporządkowane według nazwisk wykonawców lub daty zawarcia umowy. Sposób sortowania wybiera się klawiszem
F7. Po naciśnięciu klawisza F10 można wydrukować zestawienie zawartych umów dla wszystkich lub poszczególnych osób.Wszystkie umowy można poddać edycji po wskazaniu kursorem odpowiedniej umowy i naciśnięciu klawisza
F3. Zasady edycji umowy są takie same jak podczas zawierania nowej umowy. Zapis i wydrukowanie poprawionej umowy następuje po naciśnięciu klawisza F2.Rozliczenie umowy następuje przez wystawienie rachunku do umowy. w tym celu należy wskazać kursorem odpowiednią umowę i nacisnąć
F4. Na ekranie wyświetlana jest:Należy wskazać kursorem odpowiednią umowę i nacisnąć
F4. Zostanie wyświetlony formularz rachunku, którego odpowiednie pola należy wypełnić. Koszty uzyskania należy określić jako procent od kwoty brutto albo jako faktycznie poniesione (udokumentowane). w obydwu przypadkach w nie wykorzystane pole należy wpisać wartość 0 (zero). Klawiszem spacji należy wybrać, czy dochód podlega kumulacji, tzn. czy ma być doliczany do rocznego dochodu podatnika.Stawki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne można wypełnić automatycznie naciskając klawisz F3 (pobranie z konfiguracji programu) lub wpisać samodzielnie wypełniając poszczególne pola.
Naciśniecie klawisza
F2 spowoduje rozliczenie rachunku. Zostanie zaktualizowany rejestr dochodów osoby, która wystawiła rachunek. Następnie odpowiadając na kolejne pytania programu należy określić:Po rozliczeniu rachunku program powraca do listy osób z którymi zawarto umowy.
Wystawione rachunki
Zestawienie wystawionych rachunków uporządkowane według nazwisk wykonawców lub daty wystawienia rachunku (zmiana - F7). Edycji rachunku tylko dla bieżącego roku można dokonać przez jego anulowanie (
F6) a następnie wystawienie poprawnego rachunku w operacji UMOWY-RACHUNKI. Istnieje możliwość powtórnego wydrukowania rachunku (F2) oraz zestawienia zgodnego z wyglądem ekranu (F5). Kasowanie rachunków (usunięcie wskazanych z rejestru - F8 lub F9 - od dnia do dnia) nie powoduje zmniejszenia dochodów wykonawców.Rozliczenie miesiąca
operację można wykonać w dowolnym momencie za dowolny miesiąc. Powoduje:
Płatnik
Operacja tworzy zestawienie do rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Można przygotować dane do druków ZUS RNA, ZUS RCA, ZUS RZA, które następnie można wczytać w Programie Płatnika.
Zamknięcie roku
Operację wykonuje się na zakończenie każdego roku po uprzednim rozliczeniu rachunków za grudzień. Możliwe jest:
Deklaracja PIT-8B
Wydrukowanie deklaracji PIT-8B dla wszystkich osób, które w danym roku otrzymały wynagrodzenia. Deklaracje można drukować z bieżącego lub z poprzedniego roku.
Konfiguracja
Ustawienie podstawowych danych potrzebnych do właściwej pracy pr
ogramu.Archiwum
Tworzenie archiwalnych kopii plików z wprowadzonymi danymi. Pozwala to w przypadku awarii odtworzyć wprowadzone dokumenty. Operacja DO ARCHIWUM tworzy kopię danych w archiwum, natomiast z ARCHIWUM k
opiuje dane z archiwum i podmienia aktualne dane, czyli przywraca stan danych z chwili, w której utworzono wskazane archiwum.